Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости с внесением в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Орле и Орловской области в случаях, когда результат проверки сметной документации подлежит оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ в соответствии с установленными требованиями. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки документации к экспертизе, утверждения сметной стоимости и прохождения процедур финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Для каких задач используется процедура

Процедура используется для документированного подтверждения достоверности сметной стоимости объектов капитального строительства в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами. В ходе процедуры осуществляется проверка корректности сметных расчётов, применённых нормативов, индексов и коэффициентов с последующей фиксацией результата в форме, допускающей внесение сведений в ЕГРЗ.

Процедура применяется при подготовке документации к экспертизе и при утверждении сметной стоимости в рамках бюджетного финансирования, когда результаты проверки используются заказчиком при формировании НМЦК, принятии финансовых решений и прохождении контрольных мероприятий.

Основания для проведения процедуры

• подготовка сметной документации к экспертизе в случаях, требующих внесения сведений в ЕГРЗ;
• утверждение сметной стоимости объектов капитального строительства при бюджетном финансировании;
• формирование и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
• корректировка сметных расчётов с последующей повторной фиксацией результата;
• прохождение процедур финансового, казначейского и ведомственного контроля.

Документация, подлежащая проверке

Объектом проверки является сметная документация по объектам капитального строительства, подлежащая оформлению с внесением сведений в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, сводный сметный расчёт стоимости, расчёты по отдельным видам затрат, а также обосновывающие материалы, используемые при утверждении сметной стоимости.

В рамках процедуры учитываются проектные решения и ведомости объёмов работ, являющиеся основанием для формирования сметных расчётов и их последующего использования в контрактном и финансовом цикле.

Область проверки

• соответствие состава сметной документации установленным требованиям;
• корректность применения сметных нормативов, индексов пересчёта и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и стоимости ресурсов;
• согласованность сметных расчётов с проектными решениями;
• корректность расчётов, подлежащих фиксации в ЕГРЗ.

Материалы для проведения проверки

• сметная документация в установленном нормативами составе;
• проектная документация и ведомости объёмов работ;
• результаты инженерных изысканий при их влиянии на сметные показатели;
• исходно-разрешительная документация и технические условия;
• расчётные и обосновывающие материалы, используемые при формировании сметной стоимости.

Часто выявляемые ошибки

• несоответствие состава сметной документации установленной структуре;
• применение неактуальных или неподтверждённых нормативов и индексов;
• ошибки в расчётах объёмов работ;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность сметных расчётов с проектными решениями.

Оформление результатов процедуры

Результатом процедуры является оформленный результат проверки сметной документации с внесением сведений в ЕГРЗ в установленном порядке либо перечень замечаний, подлежащих устранению до фиксации результата. Полученные материалы используются заказчиком при утверждении сметной стоимости, формировании НМЦК и прохождении последующих процедур контроля.

Материалы процедуры применяются при реализации объектов капитального строительства в Орле и Орловской области в рамках проектного, контрактного и финансового цикла для документированного подтверждения сметных показателей.