Проверка сметной документации на достоверность сметной стоимости без внесения в ЕГРЗ

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Орле и Орловской области в случаях, когда проверка сметной документации осуществляется без оформления результата с внесением сведений в ЕГРЗ. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки проектной и сметной документации, формирования НМЦК, а также при прохождении процедур финансового и ведомственного контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Для каких задач используется процедура

Процедура используется для выявления несоответствий сметных расчётов требованиям нормативных правовых актов и документам в области ценообразования в строительстве до направления материалов на экспертизу либо утверждение. В ходе применения процедуры осуществляется проверка корректности расчётов сметной стоимости и их согласованности с проектными решениями, используемыми заказчиком при принятии управленческих и финансовых решений.

Процедура применяется для предварительного контроля сметной части проекта в ситуациях, когда оформление результата с внесением сведений в ЕГРЗ нормативно не требуется либо не предусмотрено стадией реализации проекта. Полученные материалы используются при доработке документации, устранении типовых замечаний и подготовке к последующим контрольным процедурам.

Основания для проведения процедуры

• подготовка сметной документации к экспертизе проектной документации;
• формирование и обоснование начальной (максимальной) цены контракта;
• корректировка проектных решений и сметных расчётов;
• проверка сметной стоимости при изменении исходных данных или объёмов работ;
• прохождение процедур внутреннего, финансового и ведомственного контроля.

Документация, подлежащая проверке

Объектом проверки является сметная документация по объектам капитального строительства без оформления результата в виде сведений, подлежащих внесению в ЕГРЗ. Рассматриваются локальные и объектные сметы, сводные сметные расчёты стоимости, а также расчёты по отдельным видам затрат, используемые при утверждении сметной стоимости.

В рамках процедуры учитывается связь сметных расчётов с проектными решениями и ведомостями объёмов работ, применяемыми на соответствующей стадии проектного или контрактного цикла.

Область проверки

• состав и структура сметной документации;
• корректность применения сметных нормативов, индексов и коэффициентов;
• обоснованность объёмов работ и стоимости ресурсов;
• соответствие сметных расчётов проектным решениям;
• взаимная согласованность сметных показателей между разделами.

Материалы для проведения проверки

• сметная документация в установленном составе;
• проектная документация и ведомости объёмов работ;
• результаты инженерных изысканий при их влиянии на объёмы и виды работ;
• исходно-разрешительная документация и технические условия;
• обосновывающие расчёты и приложения к сметам.

Часто выявляемые ошибки

• неполный состав сметной документации;
• применение неактуальных нормативов и индексов пересчёта;
• ошибки в расчётах объёмов работ;
• отсутствие обоснований стоимости ресурсов и оборудования;
• несогласованность сметных расчётов с проектными решениями.

Оформление результатов процедуры

Результатом процедуры является перечень замечаний по сметной документации, используемый заказчиком при доработке материалов, утверждении сметной стоимости и подготовке документации к экспертизе либо иным процедурам контроля. Результат применяется в проектном, контрактном и финансовом цикле без оформления сведений для внесения в ЕГРЗ.

Материалы проверки используются при реализации объектов капитального строительства в Орле и Орловской области для фиксации оснований корректировки сметной стоимости и устранения типовых замечаний до прохождения экспертизы и финансового контроля.